Offre #94932

ADDETTO ALLA RECEPTION

Industrie & Technique, Commercial & Support, Accueil téléphonique & Réception, Hotline / Service clients

Description du poste

 

Per conto di un nostro stimato cliente selezioniamo per impiego temporaneo per una sostituzione maternità da giugno a fine anno ca. il seguente profilo:

 

ADDETTO ALLA RECEPTION

 

Responsabile della gestione delle funzioni di ricevimento della società, delle attività generali di segreteria e dei buoni mensa. In grado di conoscere tutti i ruoli dell'organigramma, della gestione e dei dipendenti. È inoltre responsabile del controllo delle videocamere ed è in grado di rispondere in modo appropriato a qualsiasi suono di allarme interno conformemente alle procedure.

 

Mansioni:

 

  • assicurare ogni giorno l'accensione del centralino e lo spegnimento a fine di ogni giornata lavorativa inserendo lo stato di sicurezza
  • controllare le chiamate alla segreteria telefonica
  • rispondere, determinare lo scopo e indirizzare le chiamate telefoniche in arrivo
  • prendere e consegnare messaggi in modo accurato
  • gestire le richieste e fornire informazioni corrette
  • accogliere i visitatori che entrano nell'azienda, registrando i dati negli elenchi appropriati
  • controllo assenza giornaliera dei dipendenti e informare i relativi dirigenti, il personale delle risorse umane e della mensa
  • ordinare e distribuire la corrispondenza in arrivo, posta elettronica, fax e riviste professionali
  • preparare posta, pacchi, documenti di corriere e fax da consegnare / inviare tramite l'ufficio postale o altre società
  • gestire i badge dei dipendenti (IN e OUT e carte caffè) e pagamenti telefonici privati
  • controllo buoni mensa mensili,  fogli di consegna, fatture, ecc.
  • gestione Petty Cash organizzativo per piccoli acquisti
  • registrare i dipendenti in entrata e in uscita aggiornando gli elenchi correlati
  • monitorare l'accesso dei visitatori e mantenere la consapevolezza della sicurezza
  • controllare regolarmente le videocamere di sicurezza interne
  • garantire l'aggiornamento continuo della documentazione di sicurezza interna
  • fornire comportamenti e reazioni appropriati ai suoni di allarme seguendo le istruzioni dell'azienda
  • gestire i camion merci (attività di carico, scarico e altro dispacciamento speciale)
  • prenotare le macchine organizzative

 

 

Requisiti:

 

  • formazione Commerciale o qualsiasi altra istruzione equivalente
  • 3-5 anni di esperienza come receptionist acquisita preferibilmente in un ambiente industriale / di produzione.
  • buona conoscenza del pacchetto Office e Internet
  • buona conoscenza della lingua inglese e francese
  • orientamento al servizio clienti
  • ottime capacità comunicative interpersonali, scritte e orali
  • capacità di lavorare in un ambiente industriale e dinamico
  • capacità di dare la priorità alle attività
  • capacità di mantenere un alto livello di precisione
  • capacità di rispondere in modo appropriato alle richieste della sicurezza
  • riservatezza, affidabilità e discrezione

 

Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura.

Verrà dato seguito unicamente alle candidature che soddisfano i requisiti del profilo richiesto.

 

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